Friday, October 18, 2019

Biar Makin Lancar, Yuk Simak SOP Khusus Untuk Jasa Percetakan


Jasa percetakan kini sangat dibutuhkan oleh masyarakat, khususnya para pelaku bisnis. Melalui jasa tersebut, pelaku bisnis dapat memesan banner, maupun poster untuk mempromosikan usahanya. Ketika kita mengunjungi jasa percetakan, tentu menginginkan pelayanan yang maksimal serta hasil yang cepat. Untuk memenuhi keinginan masyarakat tersebut, maka perusahaan jasa percetakan memerlukan adalah sebuah SOP. Lantas apa itu Sop untuk jasa percetakan?

Standar Operasional Untuk Jasa Percetakan
1. Membaca Perintah Kerja
Hal yang paling penting ketika bekerja dalam sebuah percetakan adalah dalam hal menerjemahkan, atau mengerti perintah kerja. Perintah kerja disini adalah, pesanan yang diajukan oleh customer. Pada umumnya tidak semua customer yang datang ke percetakan cukup mengerti tentang istilah istilah yang digunakan dalam percetakan, sehingga membuat mereka akan kesulitan mengungkapkan bahan seperti apa yang diinginkan.
Sebagai seseorang yang bekerja dalam percetakan, membaca keinginan customer adalah hal yang sangat penting. Ini karena apabila kita tidak dapat menerjemahkan keinginan pelanggan, tentu customer tersebut akan merasa kecewa. Oleh karena itu, seorang karyawan khususnya yang bekerja dalam menangani pemesanan harus cepat dalam mengetahui keinginan dari para customer. 

2. Mempersiapkan Bahan
Bahan yang digunakan dalam percetakan pun, harus dipersiapkan dilihat dari kualitas dan harganya. Bahan juga terdiri dari jenis, jumlah, hingga ukuran kertas untuk percetakan. Tidak hanya itu, bahan yang harus disiapkan pun bahan penting penunjang percetakan seperti tinta, dan jumlah setiap warna.
Lantas, sepenting apa itu sop mempersiapkan bahan ? Tentunya bahan adalah penunjang berjalannya sebuah percetakan. Seuruh bahan tersebut setidaknya dipersiapkan beserta dengan cadangannya, agar terhindar dari permasalahan tidak bisa beroperasi karena kehabisan bahan. Setiap bahan pun pasti memiliki kualitas dan harganya masing masing, hal seperti ini pun perlu dijelaskan kepada customer. 

3. Menyediakan dan Mempersiapkan Mesin Cetak
Pada percetakan, tentu mesin utamanya adalah mesin cetak. Persiapkan kertas yang sesuai dengan ukuran mesin cetak tersebut mulai dari memotong kertas, hingga menyetel pemasukan kertas pada feeder. Dengan selalu menyediakan kertas pada feeder mesin, dapat menghemat waktu ketika melayani pelanggan.
Setelah menyediakan mesin cetak, hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah untuk mempersiapkan mesin cetak. Sama seperti mesin kendaraan, umumnya seluruh mesin perlu dihidupkan dan dipersiapkan terlebih dahulu sebelum digunakan. Mempersiapkan mesin cetak dapat melalui pemasangan pelat pada silinder, dan memperhatikan punch register systemnya. 

4. Mencoba Terlebih Dahulu Mesin Cetak
Sebelum digunakan untuk mencetak pemesanan pada pelanggan, wajibnya mesin cetak dilakukan uji coba terlebih dahulu. Apa itu SOP uji coba pada mesin cetak ? Yang dimaksud dengan uji coba apda mesin cetak adalah seorang karwayan hendaknya mencetak sesuatu seperti gambar, atau tulisan untuk membuktikan bahwa warna mesin cetak dapat keluar dengan baik.
Percobaan ini pun untuk melihat apakah mesin cetak bekerja dengan baik, atau terdapat kendala ketika dalam proses percetakannya. Dengan melakukan uji coba terlebih dahulu, maka karyawan percetakan dalam segera melakukan perbaikan pada mesin cetak, apabila diperlukan. Jika tidak ditemukan permasalahn apapun, maka mesin cetak dapat digunakan.

5. Melakukan cetak Masal
Apa itu SOP cetak masal pada percetakan ? Peraturan ini sama dengan tahap uji coba, yaitu melihat apakah mesin mampu untuk melakukan cetak dalam rangka yang banyak maupun besar. Karyawan percetakan dapat melakukan percobaan dengan mencetak sebuah gambar yang memiliki banyak pola maupun warna, yang selanjutnya akan di cetak dalam beberapa lembar.
Jasa Percetakan saat ini, masih menjadi jasa yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat. Mulai dari pelaku usaha maupun mahasiswa membutuhkan jasa percetakan untuk memenuhi kebutuhan mereka. Dari banyaknya permintaan tersebut, tentu diperlukan sebuah peraturan yang mengatur standar kinerka karyawan percetakan. Kayawan yang ramah serta pelayanan yang cepat, tentu memberikan nilai positif bagi nama perusahaan.

No comments:
Write comments